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Moderation vor der Freigabe
Im Business-Paket prüft ihr Fotos, bevor das Team sie sieht. Das nimmt die Sorge vor dem einen unglücklichen Schnappschuss.
Für Teams, die zusammen feiern
Die Firmenfeier aus Sicht des Teams.
Nicht nur der Bühne.
Nach jedem Sommerfest die gleiche Frage im Chat: „Wer hat die Fotos?“ Sammelmomente gibt allen denselben Ort dafür – ohne dass private Handynummern in Gruppen landen oder Bilder auf öffentlichen Plattformen auftauchen.
Keine App. Kein Abo. Gäste brauchen kein Konto.
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Im eigenen Look
Eigene Farben, eigener Absendername auf der Gästeseite und eine Druckkarte mit eurem Logo für Tische und Eingang.
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Einwilligung ist eingebaut
Jeder Gast bestätigt vor dem ersten Foto die Datenschutzhinweise. Die Zustimmung wird mit Version und Zeitpunkt gespeichert.
- 250 Gäste
- 50 Fotos pro Gast
- 365 Tage Speicherung
- 89,99 € einmalig
Eventfotos im Unternehmen: schön, aber heikel
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kick-off oder Teamevent – Fotos davon sind Gold wert für die interne Kommunikation und das Wir-Gefühl. Gleichzeitig sind sie im Unternehmen ein sensibles Thema: Nicht jede Kollegin möchte mit Glühwein in der Hand im Intranet landen, und offene Cloud-Ordner oder private Messenger-Gruppen sind für viele Firmen keine Option.
Sammelmomente ist für genau diese Situation gebaut. Jeder Gast bestätigt vor der ersten Aufnahme die Datenschutzhinweise, die Galerie ist nur über den geheimen Eventlink erreichbar, und im Business-Paket prüft ihr Fotos, bevor andere sie sehen. Nach der Speicherfrist werden alle Bilder automatisch gelöscht.
Für bis zu 250 Gäste, ohne IT-Projekt
Es gibt nichts zu installieren, weder für die Organisation noch für die Teilnehmenden. Ihr erstellt das Event im Browser, druckt den QR-Code auf Tischaufsteller, Namensschilder oder die Agenda und blendet ihn bei der Begrüßung kurz auf der Leinwand ein. Mitarbeitende scannen ihn mit dem Diensthandy oder dem privaten Gerät und fotografieren sofort los.
Das Business-Paket deckt bis zu 250 Gäste mit je 50 Fotos ab, bietet eigene Farben und eigenes Branding und speichert die Bilder 365 Tage. Abgerechnet wird einmalig pro Event – ohne Abo, ohne Nutzerlizenzen und ohne automatische Verlängerung.
Was ihr mit den Bildern machen könnt
Nach dem Event ladet ihr alle freigegebenen Fotos als ZIP herunter und nutzt sie dort, wo sie gebraucht werden: im Intranet, im Rückblick der Geschäftsführung, im Onboarding oder als Dankeschön an das Team. Klärt vorab intern, wofür die Bilder verwendet werden dürfen – besonders, wenn etwas davon nach außen gehen soll.
Ein Tipp aus der Praxis: Benennt eine Person, die die Moderation übernimmt. So wird die Galerie noch am selben Abend oder am nächsten Morgen freigeschaltet, solange die Stimmung frisch ist.
Fotos auf der Firmenfeier sammeln: Schritt für Schritt
- Event anlegen und QR-Code erhalten. Ihr erstellt euer Event im Browser, wählt Farben und Begrüßungstext und bekommt sofort einen QR-Code samt Link. Das dauert nur wenige Minuten.
- Code verteilen. Druckt die Karte aus dem Editor in A4, A5 oder A6 und stellt sie auf der Firmenfeier auf die Tische – oder schickt den Link vorab in die Gruppe.
- Gäste fotografieren im Browser. Scannen, Datenschutzhinweise bestätigen, losfotografieren. Ohne App und ohne Konto. Bei schlechtem Empfang werden Aufnahmen zwischengespeichert und später hochgeladen.
- Galerie enthüllen und Fotos sichern. Ihr öffnet die Galerie sofort, zu einer festen Uhrzeit oder per Klick. Danach ladet ihr alle Bilder als ZIP herunter.
Den Ablauf im Detail findet ihr unter So funktioniert’s, alle Pakete unter Preise.
Möglichkeiten zum Fotosammeln im Überblick
Orientierung nach Nutzungsmöglichkeiten, kein Vergleich bestimmter Anbieter. Funktionen anderer digitaler Angebote und Cloud-Dienste hängen vom jeweiligen Dienst, Tarif und den Einstellungen ab. Prüft dazu die aktuellen Produktangaben. Bei Sammelmomente gelten die jeweiligen Paketgrenzen.
| Sammelmomente | Andere Anbieter | Einwegkamera | Cloud-Ordner | |
|---|---|---|---|---|
| Gäste brauchen keine App | Ja, im Browser | Angebotsabhängig | Ja, analoge Aufnahme | Angebotsabhängig |
| Ohne Telefonnummern der Gäste | Ja | Angebotsabhängig | Ja, analoge Aufnahme | Angebotsabhängig |
| Galerie erst später enthüllen | Ja, einstellbar | Angebotsabhängig | Fotos nach Entwicklung verfügbar | Angebotsabhängig |
| Begrenzte Aufnahmen | Ja, pro Gast-Session einstellbar | Angebotsabhängig | Durch Filmkapazität begrenzt | Angebotsabhängig |
| Gesammelter Foto-Download | Ja, freigegebene Fotos als ZIP | Angebotsabhängig | Digitalisierung erforderlich | Angebotsabhängig |
| Fotos prüfen vor der Galerie-Freigabe | Ja, ab Hochzeitspaket | Angebotsabhängig | Auswahl nach der Entwicklung | Angebotsabhängig |
| Automatische Löschung nach Frist | Ja, nach Paketfrist | Angebotsabhängig | Keine digitale Speicherung in der Kamera | Angebotsabhängig |
So setzt ihr es im Unternehmen ein
- Stimmt den Einsatz vorab mit Datenschutz und gegebenenfalls Betriebsrat ab – besonders, wenn Bilder später intern weiterverwendet werden sollen.
- Zeigt den QR-Code auf der Begrüßungsfolie und legt Karten an die Bar. Wer ihn einmal gescannt hat, bleibt den Abend über angemeldet.
- Schließt nach dem Event den Beitritt und ladet die freigegebenen Bilder als ZIP für das Intranet herunter.
Häufige Fragen zu diesem Anlass.
Wo werden die Fotos gespeichert?
In privatem Speicher, der nicht öffentlich abrufbar ist. Zugriff gibt es nur über kurzlebige, signierte Links für angemeldete Gäste und den Gastgeber. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Können wir einzelne Fotos entfernen?
Ja. Als Gastgeber könnt ihr jedes Foto ablehnen oder löschen. Gelöschte Dateien sind danach auch nicht mehr über alte Links abrufbar.
Gibt es eine Rechnung für die Buchhaltung?
Der Paketkauf wird über einen Zahlungsanbieter abgewickelt, der eine Rechnung ausstellt. Der Kauf größerer Pakete wird derzeit eingerichtet.
Was kostet Sammelmomente für eine Firmenfeier?
Bis 10 Gäste ist Sammelmomente dauerhaft kostenlos. Das Paket Business ist einmalig 89,99 € pro Event und deckt bis zu 250 Gäste mit je 50 Fotos und 365 Tagen Speicherung ab. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.
Wie kommen die Gäste an den QR-Code?
Über die Druckkarte aus dem Editor (A4, A5 oder A6), die ihr auf der Firmenfeier aufstellt, oder über den Eventlink, den ihr per Messenger oder mit der Einladung verschickt. Beides führt auf dieselbe Seite.
Brauchen die Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Gäste scannen den QR-Code, bestätigen die Datenschutzhinweise und fotografieren direkt im Browser ihres Handys. Es wird nichts installiert und kein Konto angelegt.